Eine Anmeldung statt fünf Programmen, und eine Rechnung von einem Anbieter. Cowork läuft auf Servern in Deutschland. Neue Firmen nehmen wir der Reihe nach auf, weil wir jeden Umzug selbst begleiten.
Weniger tippen, weniger suchen
Vier Beispiele aus dem Alltag eines kleinen Betriebs.
Die Anfrage im Postfach
Ein Kunde fragt nach einem Angebot. Eine Regel legt die Mail in den Ordner für Anfragen. Auf Ihren Klick fasst der Assistent sie zusammen und schreibt einen Antwortentwurf. Sie lesen, ändern, was nicht passt, und schicken ab.
Der volle Posteingang
Rechnungen, Newsletter und Benachrichtigungen sortieren Regeln, die Sie einmal anlegen. Im Posteingang bleibt, was eine Antwort braucht.
Der Termin mit fünf Leuten
Der Terminfinder zeigt Zeiten, an denen alle im Team können. Die Einladung geht mit einem Klick per Mail raus, auch an Personen außerhalb der Firma.
Die Frage nach dem letzten Stand
„Was war mit Kunde Kraus zuletzt?“ Sie fragen den Assistenten in normalen Sätzen, und er antwortet in einem Absatz. Mit Strg+K suchen Sie selbst in allen Bereichen.
Was in Layer87 Cowork steckt
Ihr eigenes Postfach und gemeinsame Postfächer wie info@ nebeneinander. Regeln sortieren eingehende Mails. Die Signatur stellen Sie einmal ein.
Kalender
Termine anlegen, andere einladen und sehen, wann Kolleginnen und Kollegen Zeit haben. Der Terminfinder schlägt freie Zeiten vor.
Kontakte und Kunden
Personen und Firmen mit Anschrift, Telefonnummer und Notizen. Beim Kunden sehen Sie, was zuletzt war.
Aufgaben
Aufgaben mit Datum und Zuständigen, als Liste oder auf einem Board mit Spalten.
Team-Chat
Gruppen und Direktnachrichten für Ihr Team, am selben Ort wie Mail und Kalender.
Dateien
Firmenordner für das Team. PDFs, Bilder und Textdateien sehen Sie direkt im Browser an. 500 GB sind im Preis enthalten.
Dokumentation
Handbücher, Abläufe und Anleitungen an einem Ort, für alle im Team auffindbar.
Suche und Tastatur
Strg+K öffnet ein Suchfeld für alle Bereiche. Jede Person findet nur, was sie sehen darf. Häufige Handgriffe gehen auch per Tastaturkürzel.
Videokonferenzen, auch mit Gästen
Besprechungen finden dort statt, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Kein zweites Programm, kein zweites Konto.
- Im Browser. Sie installieren nichts. Kamera und Mikrofon prüfen Sie, bevor Sie beitreten. Ihren Bildschirm teilen Sie mit einem Klick.
- Gäste mit einem Link. Partner und freie Mitarbeitende brauchen kein Konto. Sie sehen nur die Besprechung, keine Mails und keine Dateien.
- Gespräche bleiben bei uns. Ton und Bild laufen über unsere eigenen Server in Deutschland. Aufgezeichnet wird nichts.
- Woran wir noch arbeiten. Videoanrufe funktionieren, sind aber der jüngste Teil von Cowork. In Firefox unter Linux kann das Bild in einzelnen Fällen grau bleiben. Cowork zeigt dann einen Hinweis. Rollen und Moderation sind geplant.
So sieht der Arbeitstag aus
Der Assistent entwirft, Sie schicken ab
Der Assistent entwirft Antworten, fasst lange Mails zusammen und beantwortet Fragen zu Ihren Mails, Terminen und Aufgaben. Abgeschickt wird erst, wenn Sie klicken.
- Er arbeitet auf Ihren Klick. Heute schlägt der Assistent nur vor, wenn Sie ihn fragen. Das Sortieren übernehmen Regeln, die Sie selbst festlegen. Mehr Selbstständigkeit in Stufen ist geplant.
- Er sieht nur, was Sie sehen. Der Assistent arbeitet mit Ihren Rechten. Was eine Kollegin privat hält, bleibt privat.
- Ein fester Betrag im Monat. 3 € je Person sind im Preis enthalten. Wie weit das reicht, haben wir gemessen.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Microsoft 365 und Google Workspace haben gezeigt, wie viel leichter die Arbeit wird, wenn alles an einem Ort liegt. Cowork bietet das von einem deutschen Anbieter an, auf Servern in Deutschland.
Rechenzentren in Deutschland
Cowork läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in deutschen Rechenzentren. Dort liegen auch die Sicherungskopien. Die KI läuft bei Anbietern mit Sitz in Deutschland.
Ihre Mails bei uns
Ihr Postfach liegt auf unserem eigenen Mailserver, nicht bei einem großen Plattformkonzern.
Ein Konto je Person
Keine geteilten Passwörter, auch nicht für info@. Verlässt jemand die Firma, sperren Sie ein Konto, und alle Zugänge sind zu.
Verschlüsselt und getrennt
Ihre Dateien, Chats und Notizen speichern wir verschlüsselt, getrennt von anderen Firmen. Mit Ihren Eingaben trainieren wir keine KI.
Welche Verfahren und welche Open-Source-Bausteine dahinterstehen, steht für Ihre IT am Ende dieser Seite.
Layer87 Cowork im Vergleich zu Microsoft 365 und Google Workspace
Microsoft 365 und Google Workspace
Beide machen „alles an einem Ort“ seit Jahren gut, und beide können mehr als Cowork, zum Beispiel Dokumente im Browser bearbeiten. Beide Anbieter sind US-Unternehmen. US-Recht kann sie verpflichten, Behörden Daten herauszugeben, auch wenn die Daten in Europa liegen. Für Betriebe mit Kundengeheimnissen ist das ein Grund, sich umzusehen.
Andere europäische Angebote
Europäische Alternativen gibt es, und manche sind gut. Oft stecken aber mehrere einzelne Programme dahinter, jedes mit eigener Oberfläche. Cowork ist eine Anwendung mit einer Suche und einer Anmeldung.
Selbst betreiben
Geht. Dann braucht es aber jemanden, der sich um Updates, Sicherungen, Spam und Sicherheitslücken kümmert. Genau das übernehmen wir.
Layer87 Cowork
Wir betreiben Cowork, sichern die Daten, spielen Updates ein und helfen, wenn etwas hakt. Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner.
So starten Sie
Kein Sofortkauf. Sie tragen sich ein, wir sprechen miteinander, und dann ziehen Ihre Mails zu uns um. Ihre Mailadressen bleiben dieselben.
Warteliste
Sie schreiben uns, wie viele Personen Sie sind und womit Sie heute arbeiten. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
Gespräch
In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen Cowork und besprechen den Umzug. Danach entscheiden Sie.
Umzug Ihrer Mails
Damit Mails bei uns ankommen, zieht entweder Ihre Internetadresse ganz zu uns um, oder bei Ihrem bisherigen Anbieter wird ein Eintrag geändert. Wir sagen Ihnen genau, was zu tun ist.
Wir richten ein
Wir legen die Postfächer für Ihr Team an, auch gemeinsame wie info@. Vorher sagen wir Ihnen, welche Mails, Termine und Kontakte wie zu Cowork kommen.
Eine .de-Adresse ist im Preis enthalten. Soll sich an den Einstellungen Ihrer Adresse etwas ändern, schreiben Sie uns kurz, und wir erledigen es. Selbst in der Verwaltung ändern können Sie das noch nicht, das ist geplant.
Was heute geht und was noch kommt
Stand 13. November 2026. Wir schreiben hier nur „geht“, wenn Sie es heute nutzen können.
- Heute nutzbar. Mail mit Regeln, Kalender mit Terminfinder und Einladungen, Kontakte, Aufgaben, Dateien mit Betrachter für PDF, Bild und Text, Dokumentation, Team-Chat, Videoanrufe mit Gästen, Assistent, Suche.
- Im Bau. Dateien per Link an Personen außerhalb der Firma weitergeben.
- Geplant. PDFs bearbeiten und unterschreiben. Suche nach Bedeutung statt nur nach Wörtern. Rollen und Moderation in Videokonferenzen. Einstellungen der eigenen Internetadresse selbst ändern.
- Geplant, ohne Termin. Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser bearbeiten. Eine Lösung dafür ist vorgesehen, sie kann aber bis zu einem Jahr dauern. Bis dahin legen Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Cowork ab und bearbeiten sie mit Ihrem Office-Programm.
Identität und Anmeldung (Zusatz)
Die Anmeldung, die Cowork nutzt, können Sie auch für Ihre anderen Programme verwenden. Ihre Mitarbeitenden melden sich überall mit demselben Konto an, Partnerfirmen mit ihrem eigenen.
Für Ihre IT umfasst das Identitätsmanagement (IAM) mit Single Sign-on, Konten für Geschäftspartner (B2B) und für Endkunden (B2C) sowie Föderation, also Anmeldung über Organisationsgrenzen hinweg, mandantenfähig und nach DSGVO in Deutschland betrieben. Grundlage ist Zitadel, ein Open-Source-Identitätsdienst.
Das gehört nicht zu Cowork und kostet extra. Wir besprechen es mit Ihnen und machen ein Angebot.
Häufige Fragen
Was kostet Layer87 Cowork?
25 € je Firma und 10 € je Person im Monat, netto. Darin sind 3 € KI-Budget je Person enthalten. Für eine Person sind das 35 €, für fünf Personen 75 €, für zehn Personen 125 €. Ab 51 Personen machen wir Ihnen ein persönliches Angebot.
Ersetzt Layer87 Cowork Microsoft 365 oder Google Workspace?
Für Mail, Kalender, Kontakte, Dateien, Chat und Videokonferenzen ja. Word, Excel und PowerPoint ersetzt Cowork heute nicht. Office-Dateien legen Sie in Cowork ab und bearbeiten sie mit Ihrem Office-Programm. Das Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen im Browser ist geplant, aber ohne Termin. Es kann bis zu einem Jahr dauern.
Können wir sofort loslegen?
Nein, es gibt keinen Sofortkauf. Sie tragen sich auf die Warteliste ein, wir melden uns für ein Gespräch und planen danach Ihren Umzug. Wir nehmen Firmen der Reihe nach auf, weil wir jeden Umzug selbst begleiten.
Kann ich Layer87 Cowork testen?
Als einzelne Person beginnen Sie mit dem Solo-Start. Der erste Monat kostet 25 € statt 35 €. Teams ab zwei Personen zahlen von Anfang an den vollen Preis, den Einstieg begleiten wir persönlich. Wie er bei Ihnen aussieht, klären wir im Gespräch.
Ist das nur etwas für IT-Firmen?
Nein. Cowork ist für Handwerksbetriebe, Büros, Kanzleien und Agenturen gemacht, die mit Mails, Terminen und Kunden arbeiten. Um die Technik kümmern wir uns.
Wo liegen unsere Daten?
In Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Dort liegen auch die Sicherungskopien.
Behalten wir unsere Mailadressen?
Ja. Ihre Mails ziehen zu uns um, die Adressen bleiben gleich. Wir begleiten den Umzug. Eine .de-Adresse ist im Preis enthalten.
Schickt die KI selbst Mails ab?
Nein. Der Assistent legt Entwürfe und Vorschläge an. Abgeschickt wird erst, wenn eine Person klickt.
Welche KI steckt im Assistenten?
Die KI läuft bei Anbietern mit Sitz in Deutschland. Der Assistent sieht nur, was die angemeldete Person sehen darf. Mit Ihren Eingaben trainieren wir keine KI.
Können Externe an Videokonferenzen teilnehmen?
Ja, mit einem Einladungslink und ohne eigenes Konto. Gäste sehen nur die Besprechung.
Läuft Layer87 Cowork auch auf dem Handy?
Ja. Cowork läuft im Browser, am Rechner und auf dem Handy.
Wer steckt hinter Layer87 Cowork?
Die Layer87 UG (haftungsbeschränkt) aus Herxheim in der Pfalz. Wir entwickeln Cowork selbst, betreiben es selbst und arbeiten jeden Tag damit.
Wie weit 3 € KI-Budget reichen
Jede Aufgabe, die der Assistent erledigt, kostet einen Bruchteil eines Cents. Wir haben die Kosten je Aufruf gemessen. 3 € im Monat reichen für etwa 680 Antwortvorschläge, oder 1.750 bis 2.500 Zusammenfassungen, oder 1.100 Fragen an den Assistenten.
| Aufgabe | Kosten je Aufruf | Mit 3 € etwa |
|---|---|---|
| Antwortvorschlag zu einer Mail | 0,0044 € | 680 |
| Zusammenfassung einer Mail | 0,0012 bis 0,0017 € | 1.750 bis 2.500 |
| Frage an den Assistenten | 0,0027 € | 1.100 |
| Eingehende Mail einsortieren | 0,0008 € | 3.750 |
Gemessen mit synthetischen Beispielmails und den Anweisungen, die Cowork an das Sprachmodell schickt. Bei der Messung lief das Modell noch mit Denkschritten, die heute abgeschaltet sind. Die Werte sind deshalb eher zu hoch. Nach der nächsten Messung aktualisieren wir die Tabelle.
Beispielrechnung für Ihr Postfach
Heute arbeitet der Assistent auf Ihren Klick. Die Stufen „Einsortieren“ und „Vorarbeiten“ sind geplant. Der Regler zeigt schon jetzt, was sie für Ihr Budget bedeuten würden. Abgeschickt wird in keiner Stufe etwas ohne Ihren Klick.
im Monat, von 3 € je Person.
Beispielwerte: 21 Arbeitstage im Monat. Auf Klick fassen Sie jede fünfte Mail zusammen und lassen für jede zehnte eine Antwort vorschlagen. Beim Vorarbeiten fasst der Assistent jede Mail zusammen und schlägt für jede dritte eine Antwort vor. Kosten aus der Tabelle oben, jeweils der höhere Wert.
Preise
25 € je Firma + 10 € je Person im Monat. 3 € KI-Budget je Person sind enthalten.
| Personen | Preis im Monat |
|---|---|
| 1 | 35 € |
| 2 | 45 € |
| 5 | 75 € |
| 10 | 125 € |
| 25 | 275 € |
| 50 | 525 € |
Teams ab zwei Personen zahlen ab dem ersten Monat den vollen Preis. Ab 51 Personen machen wir Ihnen ein persönliches Angebot. Für eine Person ohne KI kostet Layer87 Cowork 32 €.
Solo-Start
25 € im ersten Monat
Für eine einzelne Person. Der erste Monat kostet 25 € statt 35 €, danach 35 € im Monat (ohne KI 32 €). Die 3 € KI-Budget sind von Anfang an dabei.
Auf die WartelisteImmer enthalten
Postfächer, Betrieb und eine .de-Domain gehören dazu, außerdem 500 GB Dateispeicher je Unternehmen. Mehr Speicher gibt es auf Anfrage, den Preis nennen wir im Angebot.
| Postfächer und Betrieb | inklusive |
|---|---|
| Domain | eine .de-Domain |
| KI-Budget | 3 € je Person |
| Dateispeicher | 500 GB je Unternehmen |
| Anmeldung | ein Konto je Person |
Alle Preise netto pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Änderungen vorbehalten. Identität und Anmeldung für weitere Dienste berechnen wir gesondert nach Angebot.
Für Ihre IT: technische Details
Dieser Abschnitt ist für die Person, die bei Ihnen die Technik betreut.
Technische Details anzeigen
- Eigener Mailserver auf Basis von Stalwart (Open Source).
- SPF, DKIM und DMARC setzt unsere Plattform für Ihre Domain selbst.
- Beim Empfang prüft der Server DMARC streng und lehnt Mails ab, die die Prüfung nicht bestehen. Eindeutigen Spam lehnt er ebenfalls ab.
- Die Domain liegt bei uns, oder ihr MX-Eintrag zeigt auf unseren Mailserver.
Verschlüsselung und Trennung
- Alle von außen erreichbaren Dienste nur über TLS.
- Mandantenfähig. Jede Firma ist ein eigener Mandant mit eigenem Schlüssel, und die Datenbank trennt die Mandanten zusätzlich auf Zeilenebene.
- Dateien verschlüsselt der Dienst mit AES-256-GCM und einem eigenen Schlüssel je Datei, bevor sie gespeichert werden. Chat-Nachrichten, Aufgaben und Notizen liegen feldweise verschlüsselt in der Datenbank.
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Der Dienst muss Inhalte lesen können, um sie anzuzeigen und zu durchsuchen.
Anmeldung
- Zentraler Identitätsdienst Zitadel (OpenID Connect). Rechte vergeben Sie über Gruppen.
Betrieb
- Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Falkenstein, Nürnberg). Kein Betrieb bei AWS, Azure oder Google Cloud.
- Die Datenbanken laufen mit zwei Instanzen und werden täglich gesichert.
- Videokonferenz über eigene Medienserver (WebRTC, transportverschlüsselt), keine Aufzeichnung.
- KI-Modelle bei Anbietern mit Sitz in Deutschland, angesprochen über ein eigenes Gateway mit festem Monatsbudget je Firma. Kein Training mit Kundendaten.