Was ein Büro täglich braucht, kommt von uns: ein Vertrag, eine Rechnung, ein Login. Klemmt etwas, schreiben Sie uns und bekommen Antwort von jemandem, der das System kennt — statt von drei Anbietern, die aufeinander zeigen.
Wir arbeiten selbst jeden Tag damit. Layer87 läuft vollständig auf Desk: Mails, Angebote, Rechnungen, Dokumentation, diese Website.
Gebaut, weil wir es selbst gebraucht haben.
Wir haben lange nach einem Arbeitsplatz gesucht, der drei Dinge gleichzeitig kann: gut funktionieren, in Deutschland laufen und für ein kleines Unternehmen bezahlbar sein. Es gab immer nur zwei davon.
Also haben wir die Bausteine, die wir für unsere eigene Firma ohnehin betreiben, zu einem Angebot gemacht. Jede Funktion auf dieser Seite nutzen wir täglich. Wenn etwas hakt, merken wir es vor Ihnen.
Was drin ist
Alles läuft mit demselben Login, in derselben Oberfläche, auf derselben Plattform. Kein Zusammenkleben von fünf Anbietern.
Mail, Kalender, Kontakte, Dateien
Ein Webclient für alles, im Browser und als App auf dem Handy. Gemeinsame Postfächer wie info@ oder rechnung@, Kalender pro Team, Adressbücher für die ganze Firma, Dateien mit Freigabe an Kolleginnen oder Externe.
Ihre gewohnten Programme funktionieren weiter: Outlook, Thunderbird und Handy-Kalender per IMAP, CalDAV und CardDAV.
Dokumentation
Ein Wiki, das Ihr Team wirklich benutzt: Anleitungen, Prozesse, Verträge, Onboarding. Volltextsuche über alles, Versionshistorie, Freigaben pro Sammlung.
Aufgaben und Projekte
Boards für Kunden, Produkte und den Tagesbetrieb. Zuständigkeiten, Fristen, Zeiterfassung pro Aufgabe. Ohne Schulungstag.
Rechnungen und Kundenverwaltung
Kunden, Verträge, Artikel und Rechnungsläufe in einem System. XRechnung und ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht, Zahlungsabgleich, alles an einem Ort statt in drei Tools.
Ein Login für alles
Ihre Firma bekommt eine eigene Organisation mit eigenen Nutzern, Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung. Jemand geht? Ein Konto sperren, und alle Zugänge sind zu.
KI, die im Postfach mitarbeitet
Eingehende Mails werden erkannt und einsortiert: Ist das ein Bestandskunde? Eine Terminanfrage? Eine Bestellung? Der Assistent schlägt eine Antwort vor, Sie schicken sie mit einem Klick ab. Die Modelle laufen in Deutschland.
In VorbereitungWarum nicht einfach Microsoft, Google oder openDesk?
Microsoft 365, Google Workspace
Funktionieren gut, laufen aber unter US-Recht. Der Cloud Act erlaubt Zugriff auf Ihre Daten, egal in welchem Rechenzentrum sie liegen. Für viele Branchen mit Geheimhaltungspflicht ist das inzwischen ein Problem, nicht nur ein Bauchgefühl.
openDesk vom Bund
Ein gutes Projekt für Behörden und Konzerne, mit neun einzelnen Bausteinen, die zusammengehalten werden müssen. Für eine Firma mit 8 Leuten ist das zu schwer. Dafür gibt es uns.
Selbst hosten
Geht. Kostet dann aber einen Menschen, der sich um Updates, Backups, Spam-Reputation und Sicherheitslücken kümmert. Das ist genau der Teil, den wir übernehmen.
Layer87 Desk
Betrieb, Backups, Updates und Support aus einer Hand. Ihre Daten in Deutschland, unter deutschem Recht, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Und wenn Sie gehen wollen, nehmen Sie alles mit: offene Formate, offene Protokolle, kein Lock-in.
Offene Basis, ehrlich benannt
Wir erfinden keine Mailserver. Wir betreiben die besten offenen, halten sie sicher und aktuell und bauen darum, was fehlt. Was wir selbst entwickeln, veröffentlichen wir, wo es geht.
Wie der Umzug abläuft
Die häufigste Frage ist nicht, was Desk kann. Sie lautet: Was passiert mit unseren alten Mails, und wie lange steht der Laden still?
Zuerst sehen wir uns an, was Sie heute haben
Microsoft 365, ein IMAP-Server beim Hoster, etwas über Jahre Gewachsenes — davon hängt ab, wie der Umzug läuft und ob Mail dabei kurz stillsteht. Wir sagen Ihnen vorher, was in Ihrem Fall passiert, statt es Sie am Umstellungstag herausfinden zu lassen.
Ihre Mail-Historie kommt mit
Postfächer, Ordnerstruktur, alte Nachrichten. Was das kostet, richtet sich nach Größe und Anzahl der Postfächer — Sie bekommen die Zahl vor dem Umzug, nicht danach.
Server übernehmen wir, Endgeräte Sie
Postfächer, Domain, DNS und den laufenden Betrieb machen wir. Outlook, Thunderbird und die Handys richten Sie selbst ein — mit einer Anleitung, die eine Person ohne IT-Abteilung abarbeiten kann.
Wenn Sie auch das abgeben wollen, übernehmen wir es als Onboarding.
Preise, die zu kleinen Firmen passen
Plattformzugang und Postfächer sind nach Nutzerzahl gestaffelt: je mehr Menschen, desto weniger pro Kopf. Dokumentation und Aufgabenverwaltung kosten pauschal, unabhängig von der Teamgröße. Monatlich kündbar, kein Mindestumsatz, keine Einrichtungsgebühr.
Kleines Unternehmen
Fünf Personen, sechs Postfächer
- Plattformzugang S, 5 Nutzer9 €
- Mail-Paket S, 6 Postfächer15 €
- Dokumentation15 €
- Aufgaben und Projekte15 €
Gesamt54 €netto im Monat · 10,80 € pro Nutzer
Selbstständig
Eine Person, zwei Postfächer
- Plattformzugang XS2 €
- Mail-Paket XS, 2 Postfächer5 €
- Dokumentation15 €
- Aufgaben und Projekte15 €
Gesamt37 €netto im Monat
- Auftragsverarbeitungsvertrag und Support sind inklusive.
- Ihre Domain bringen Sie mit, oder wir besorgen und verwalten sie für Sie.
- Der Umzug Ihrer Mail-Historie wird nach Größe und Anzahl der Postfächer berechnet und vorher beziffert.
- Rechnungen und KI buchen Sie nach Bedarf dazu. Für IT-Firmen laufen ARCON und Limes auf derselben Plattform, mit demselben Login.
Zum Vergleich: Microsoft 365 Business Standard liegt für fünf Nutzer bei rund 64,50 € netto im Monat (Stand September 2026). Dieselbe Teamgröße kostet bei uns 54 € — und die Daten bleiben in Deutschland.
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gestaffelt bis 250 Nutzer; größere Teams gehen auch, der Preis dafür auf Anfrage.
Für Ihr Team stellen wir das passende Paket zusammen. Ein Gespräch, ein Angebot, keine Preisliste zum Entziffern.
Das Fundament darunter
Wer seine digitale Infrastruktur nicht vollständig kontrolliert, kontrolliert auch seine Daten nicht. Das ist keine Meinung, das ist eine technische Tatsache. Auf dieser Plattform läuft alles, was wir anbieten: Desk, unsere Produkte und jede Fachanwendung, die wir für Kunden bauen. Es gibt keine zweite Infrastruktur für Kundenprojekte.
Betrieb in Deutschland
Unsere Server stehen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (Hetzner Online GmbH). Es gelten uneingeschränkt deutsche Gesetze und Datenschutzstandards. Keine Hintertüren, keine fremden Rechtsräume.
Keine Hyperscaler
Wir nutzen keine AWS, Google Cloud oder Azure für unsere Kerninfrastruktur. Wir sind unabhängig von US-Konzernen und dem Cloud Act. Das schützt vor Lock-in und willkürlichen Preisänderungen.
Basisdienste in eigener Hand
Identity und Single Sign-On, Mail-Infrastruktur, mandantenfähige Rechteverwaltung und API-first Schnittstellen betreiben wir selbst – statt sie bei Auth0, Okta, SendGrid oder Mailgun einzukaufen. Diese Module lassen sich auch einzeln in Ihre Fachanwendungen integrieren.
Privacy by Design
Datenschutz ist kein Add-on, sondern tief in der Architektur verankert. Wir minimieren Datenerhebung und setzen auf datensparsame Architekturen von Beginn an.
Sicherheit ist Betriebsverantwortung
- Mandantentrennung: Strikte Isolierung von Kundendaten auf Netzwerk- und Applikationsebene.
- Transparenz: Nachvollziehbare Zugriffs- und Berechtigungskonzepte.
- Monitoring: Proaktives Erkennen von Anomalien im Betrieb.
- Updates: Regelmäßige Wartung als Teil des Betriebsmodells, nicht als Sonderprojekt.
- Minimierung von Abhängigkeiten: Jede externe Bibliothek und jeder Cloud-Service ist ein Risiko. Wir prüfen jede Abhängigkeit kritisch.
Sprechen wir.
Schreiben Sie uns, was Sie heute benutzen und was Sie daran stört. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob Desk dafür das richtige ist, und wenn ja, wie der Umzug aussieht, inklusive Ihrer Mail-Historie.